Excel小课堂:这几招简单又有用

发布日期:2019-07-30


一分钟可以打500个字。

可以把PPT做成大电影。


Excel呢?开玩笑。

Excel可以分分钟要了我的命。


快捷键哪个是哪个?怎么排序怎么筛选?

单元格前面想加空格只能手动一个一个加吗?

要复制好几百个单元格怎么办?

每个表格都要点一下生成图表太麻烦?

……


做表格5分钟,查教程2小时。

 

这里有5个实用的Excel小技巧。

图文教程,手把手教,包教包会。

不仅是快捷键,更是工作中的方方面面。


助你效率提升,祝你不用加班。




01

符号插入找不到☑和☒,怎么办?


选中某一列数据,然后将该列的字体更改为 “Windings2”字体,输入R就显示☑,输入S就是☒。




02

数字前面留空格


录入数据,想在左对齐的数字前面多留几个空格,难道需要一个个敲到天荒地老么?


通过【设置单元格格式】-【自定义】可以轻松实现,只要在【通用格式】最前面输入想要的空格数即可。




03

快速复制内容


复制粘贴除了Ctrl+C、Ctrl+V之外,快捷键Ctrl+D不妨了解下。选择需要复制的内容以及空白区域,然后直接按住Ctrl+D,搞定。


友情提醒:这张图不是动图,不是你手机卡了


04

按行排序


Excel菜鸟都知道按列排序,那你知不知道还可以按行排序的?

将光标放在区域单元格内容,然后点击排列,在选项框中选择“按行排序”即可。




05

快速生成Excel图表


选取表格,然后直接Alt+F1,柱形图即可一秒生成。