办公技巧小课堂:读不懂写半天,英文邮件到底有哪些套路?

发布日期:2019-09-06

大家好鸭,又到了每周五的小课堂时间,上周的EXCEL求生技能大家都get了吗?后台有很多读者表示,除了EXCEL技能点不亮,英文邮件也挺让人秃然的。不懂写英文邮件的套路,无论是写邮件还是回复别人的英文邮件都会冥思苦想很长时间,这样的工作效率肯定不会很高。于是小优决定,除了软件小课堂,将增开英文邮件小课堂,教你使用频率颇高的英文邮件模板,包括开场白、表达谢意、主题说明、正文书写,结束语。赶紧收藏吧~




 开场白



正规写法, 如下属写给老板:Dear Mr. XXX,


熟人写法,如跨部门同事之间:Dear XXX,


亲密写法,如朋友之间:Hi XXX,


不知名写法,如果你也不晓得要沟通的对方是谁:To whom it may concern





 回复邮件,可以先表谢意



Thank you for your prompt reply. 

感谢你的回复!


Thanks for getting back to me. 

感谢你的回复!


Thank you for contacting our company. 

感谢联系我们。





 发送邮件,直接切入主题


I am writing to enquire about…   

我想问一下……


I am writing in reference to…     

关于……我想说……




 为了使正文简洁、有条理,可以用



连接词如first、second、next、finally


数字如1.2.3.4.


项目符号如●




 最后感谢或期待回信



Thank you for your patience and cooperation. 

谢谢你的耐心和配合。


I look forward to hearing from you. 

期待你的回信。


If you have any other questions please feel free to contact me.

如有任何问题,请随时联系我。


If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.

如有任何问题,请随时联系我。




 结束语


Best regards,


Sincerely,


Cheers,


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