Excel小技巧:不用后悔的2个小工具

发布日期:2020-01-03


最近估计大家都在忙着做年终小结、明年预算,提供两个能够一目了然进行数字对比的小工具,知道人不多,但很实用,不妨试下。


01 数据条




数字不如图片直观,繁杂的数字挖不出亮点重点,要作数字对比,图表形式会更加清晰。当陷入数字漩涡时,插入条件格式,可以帮你理清头绪。

如图例:选中金额区域,点开始-条件格式-数据条

同理,数据条一方面可以用来比较数值,还可以用来显示正负、损益关系。

下图为1-6月销售同比情况:


通过下面数据条的操作,可以直观的地反映出每月的销售增减势头。

选择条件格式-数据条-其他规则,将数值类型改为“百分比”,设置正数和负数的颜色格式,确定即可完成。并且数据条也会根据数值变化而动态调整。


0迷你图



行或列中呈现的数据非常有用,但很难一目了然地发现模式。通过在数据旁边插入迷你图,能够以清晰简洁的图形表示形式,显示基于相邻数据的趋势,并且当数据发生更改时,您可以立即在迷你图中看到变化。

迷你图有三种类型:折线图、柱形图和盈亏图。