数字不如图片直观，繁杂的数字挖不出亮点重点，要作数字对比，图表形式会更加清晰。当陷入数字漩涡时，插入条件格式，可以帮你理清头绪。

如图例：选中金额区域，点开始-条件格式-数据条。

同理，数据条一方面可以用来比较数值，还可以用来显示正负、损益关系。

下图为1-6月销售同比情况：

通过下面数据条的操作，可以直观的地反映出每月的销售增减势头。

选择条件格式-数据条-其他规则，将数值类型改为“百分比”，设置正数和负数的颜色格式，确定即可完成。并且数据条也会根据数值变化而动态调整。

行或列中呈现的数据非常有用，但很难一目了然地发现模式。通过在数据旁边插入迷你图，能够以清晰简洁的图形表示形式，显示基于相邻数据的趋势，并且当数据发生更改时，您可以立即在迷你图中看到变化。

迷你图有三种类型：折线图、柱形图和盈亏图。